So teilst du deine Kontakte automatisch in Gruppen ein

So teilst du deine Kontakte automatisch in Gruppen ein

Du möchtest wissen, wer gerade erst loslegt und wer schon etwas weiter ist? Perfekt – denn wenn du das weißt, kannst du deinen Kontakten viel besser passende Inhalte schicken.


In Systeme.io geht das ganz einfach: Mit einer kleinen Automatisierung und zwei „Antwort-Klicks“ teilst du deine E-Mail-Liste automatisch in Gruppen ein – z. B. in Starter:innen und Fortgeschrittene. Wie das genau funktioniert, zeige ich dir Schritt für Schritt.

🛠 Das brauchst du dafür:

  • Eine E-Mail mit zwei Antwortmöglichkeiten (z. B. Buttons oder Links)
  • Zwei Tags, die du vorher in Systeme.io anlegst (z. B. "starter" und "fortgeschritten")
  • Einen Workflow (Automatisierung), der darauf reagiert

Schritt 1: Tags anlegen

1️⃣ Geh in deinem Systeme.io-Konto zu Kontakte > Tags

2️⃣ Klick auf „+ Tag erstellen“

3️⃣ Lege zwei neue Tags an – z. B.:

  • starter
  • fortgeschritten


💡Tipp: Verwende Begriffe, die du dir leicht merken kannst und auch nach längerer Zeit leicht nachvollziehbar sind.

Schritt 2: E-Mail mit zwei Auswahlmöglichkeiten schreiben

Erstelle nun eine E-Mail unter E-Mails > Newsletter, in der du deine Leser:innen fragst, wo sie gerade stehen. Zum Beispiel so:

Wo stehst du gerade?
Damit ich dir die richtigen Inhalte schicken kann, sag mir bitte kurz, was auf dich zutrifft:

🔹 Ich stehe noch ganz am Anfang → [Button oder Link A]
🔹 Ich habe schon Erfahrung → [Button oder Link B]

Jeder Button oder Link führt auf eine eigene URL – das kann z. B. eine kleine Danke-Seite sein. Wichtig ist: Jeder Link ist eindeutig, damit du später weißt, worauf geklickt wurde.

Schritt 3: Automatisierungsregel einrichten

1️⃣ Geh zu Automatisierungen > Regeln

2️⃣ Klick auf „+ Erstellen“

3️⃣ Wähle als Auslöser (Trigger): "E-Mail-Link angeklickt"

4️⃣Wähle die entsprechende E-Mail und den richtigen Link aus

5️⃣Füge dann diese Aktionen hinzu:


🏷️ Tag hinzufügen (z. B. starter oder fortgeschritten)

📨 E-Mail senden (eine passende Folge-Mail je nach Klick)


6️⃣Wiederhole die Schritte 2️⃣-5️⃣für jeden Link bzw. Button.

📊 So sieht’s am Ende aus:

  • Du verschickst eine E-Mail mit zwei Auswahlmöglichkeiten
  • Kontakt klickt auf Button A → bekommt Tag "Starter" → erhält passende E-Mail
  • Kontakt klickt auf Button B → bekommt Tag "Fortgeschritten" → erhält andere E-Mail


Alles läuft automatisch – du musst nichts mehr manuell sortieren.

✅ Deine Vorteile:

  • Du sprichst deine Kontakte persönlicher und gezielter an
  • Du baust schneller Vertrauen auf
  • Du kannst später weitere Automatisierungen genau auf diese Gruppen aufbauen
  • Du sparst Zeit und wirkst trotzdem präsent

🤖 Dein ChatGPT-Prompt zum Text:

✂ Kopiere & nutze diesen Prompt in ChatGPT:

👉 „Ich möchte mit Systeme.io neue Kontakte automatisch in zwei Gruppen einteilen. Meine Zielgruppe sind [z. B. selbstständige Coaches], und ich möchte unterscheiden zwischen [z. B. Starter:innen] und [z. B. Fortgeschrittenen]. Bitte gib mir eine kurze E-Mail mit einer einfachen Frage und zwei Buttons zur Auswahl. Bonus: Vorschläge für passende Folge-E-Mails je nach Klick.“

📩 Lass uns wissen, worauf du dich konzentrierst – wir sind gespannt! 😊

🌟 Fazit

Mit dieser einfachen Automatisierung schaffst du die Grundlage für eine gezieltere Kommunikation – ganz ohne Technik-Stress. Du lernst deine Kontakte besser kennen und kannst ihnen die Inhalte schicken, die wirklich zu ihrem Stand passen.


Wenn du beim Umsetzen hängen bleibst oder dir nicht sicher bist, ob alles richtig eingerichtet ist, schau dir den ChatGPT-Prompt nochmal an oder sprich uns einfach an. Wir helfen dir gern weiter – zum Beispiel mit einem konkreten Beispieltext oder einer kurzen Erklärung, wie du die nächsten Schritte angehst.


Jetzt bist du dran: Wünschst du dir mehr solcher Schritt-für-Schritt-Anleitungen? Dann nimm direkt hier unten an der kurzen Umfrage teil – es dauert nur ein paar Sekunden und hilft uns, noch gezielter Inhalte für dich zu erstellen:

👉 Möchtest du in Zukunft mehr Schritt-für-Schritt-Anleitungen bekommen?
Wir zeigen dir regelmäßig einfache Anleitungen rund um Technik & Funnels – verständlich erklärt, direkt umsetzbar. Sag uns kurz, ob dich solche Inhalte interessieren!

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